根據《高等學校信息公開辦法》、《中共浙江省委教育工作委員會 浙江省教育廳關于進一步推進高等學校信息公開工作的實施意見》精神和《浙江師范大學信息公開實施辦法》要求,學院認真落實信息公開工作的各項要求,扎實推進信息公開工作。根據《浙江師范大學學校辦公室關于建立二級單位信息公開工作年度報告制度的通知》,學院現將2015-2016學年信息公開工作報告如下:
一、總體情況
學院高度重視信息公開工作,嚴格按照《高等學校信息公開辦法》規范各部門的信息發布途徑,通過全體教職員工的飛信群、qq群、移動手機信息平臺、學院網站欄目等多種方式發布學院的各類信息。2015-2016學年,學院院網主頁發布信息556條。學校OA系統公布院級文件483份,學院編印《行知院刊》4期。學院貫徹落實院領導接待日工作制度,召開教代會、學代會及中層干部會議、民主生活會等,通報學院改革建設發展情況。
二、主動公開情況
一學年來,學院通過網絡、會議、文件、報紙、公告欄等載體,主動、及時公開與師生利益密切相關的事項86項,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。
按照《浙江師范大學學校辦公室關于建立二級單位信息公開工作年度報告制度的通知》要求,現將人事工作信息公開、財務預決算和收費信息公開、招生信息公開、學生工作信息公開等情況重點報告如下:
(一)人事工作信息公開情況
學院通過學院網站、教職工QQ群、手機短信等信息發布手段,同時充分利用走訪調研、召開教職工座談會、人事政策宣講會等途經推動信息公開工作。
按照有關文件的規定逐項對照,學院圍繞教職工普遍關注的“熱點”問題,整理出涉及人事工作與管理各個環節、關系教職工切身利益的公開內容,主要包括:人事部崗位設置情況;人事工作的管理制度和規定;教師總體情況;教職工招聘、錄用程序及結果;崗位設置管理與聘用辦法;各類人才選拔情況;教職工培訓進修管理辦法及選拔推薦情況;教職工業績考核與獎勵辦法;專業技術職務評審辦法、申報材料及評審結果;工資、津貼、獎金的定級與調整方案;學校公派出國(境)學習、培訓人員遴選條件和程序以及人選名單、內設干部聘用過程及聘用名單等。
2015-2016學年度,學院在網站主動公開涉及人事的各類公告、通知等20余條,招聘及錄用公示等信息30余條,干部選拔聘用等信息20余條,學院工作人員通過QQ群實時解答教職工提出的各類問題,互動效果良好。
(二)財務預決算和收費信息公開情況
本年度,學院高度重視財務信息公開,把財務信息公開作為推進作風轉變的重要推手,嚴格按照學校信息公開目錄所列內容進行信息管理與公開,及時、完整公開了收費標準、財務制度及經費預算等信息。
收費信息公開方面,根據金華市物價局、金華市財政局關于實施行政事業性收費公示報告制度的通知》(金價費管〔2015〕14號),2016年5月財務部對2015年度的收費情況進行自查,并向金華市物價局上報了自查報告和相關材料。2016年6月我院下發了《浙江師范大學行知學院關于做好2016—2017學年學生收費工作的通知》(浙師行知財(2016)4號),對2016-2017學年的收費項目和標準公開,讓每個學生知曉學費標準。收費文件在學校價格網公示,在新生報到現場張貼。
預算經費信息公開方面,2016年1月下發了《浙江師范大學行知學院關于印發2016年預算的通知》(浙師行知財〔2016〕1號),將2016年的學院收支預算和部門經費預算公開,便于各部門、分院按預算執行。
財務制度建設信息公開方面,學院下發《關于印發浙江師范大學行知學院財務報銷暫行辦法(試行)的通知》(浙師行知財〔2016〕3號),《浙江師范大學行知學院關于調整工作人員差旅費有關規定的通知》(浙師行知財〔2016〕2號),《浙江師范大學行知學院關于進一步細化差旅住宿費限額標準的通知》(浙師行知財〔2016〕5號)及時下發到各部門、分院,并在學院的網站上公布,讓每位老師知曉。
(三)教務教學工作信息公開情況
學院注重教務教學工作信息公開,主動將與廣大師生相關的內容通過學院主頁人才培養欄目、部門官方微信等平臺及時公開,本學年學院公開教務方面信息378條,其中文件形式公布信息51條,教務部網站公開信息220條,教學工作簡報3期,微信圖文消息104條。此外,通過短信平臺及時將相關信息發布給學生教學信息員,短信平臺一年累計發布40000余條。
公開內容全面細致,包括部門機構設置方面的部門職能、職責分工、工作流程、聯系方式;部門工作計劃、具體實施情況及工作總結; 年度教學質量工作報告、教學基本狀態數據采集、實驗室信息統計、學科競賽工作匯編;教學重大決策、重要改革方案、行動計劃的執行情況;專業設置調整、教學計劃修訂、學歷學位條例修訂的意見征求;學籍管理信息,包括學生轉學、轉專業、轉本部學習、學籍異動、專業分流等公示;各級各類教學研究成果申報、評選、報送及經費使用情況;學生科研訓練計劃項目、創新創業教育學分認定、各級學科競賽獲獎名單公示等內容。
(四)招生就業信息公開情況
學院認真貫徹教育部《關于高等學校招生工作實施陽光工程的通知》(教學〔2005〕4號)精神,嚴格執行教育部關于招生考試“六公開”、“六不準”和“十嚴禁”的有關規定。學院成立了招生工作委員會,建立行知學院招生網(http://xz.zjnu.net.cn/zs/)、行知學院就業指導網(http://xz.zjnu.net.cn/xzcareer),并按時在網上公開發布學院招生、就業相關信息。同時,根據新媒體的發展,除了QQ、微博等媒介,還開通學院招生微信(微信號:zsdxzc)、就業微信(xszxzjy),通過多種渠道公開相關信息,實現信息公開、程序公開、結果公開。
嚴格規范招生信息內容,及時發布學院招生政策和招生計劃。學院依照2016年招生新形勢制定面向考生的錄取政策,并形成學院2016年招生章程。章程通過教育部和省教育廳陽光招生平臺審核,并向社會公開發布。招生計劃通過教育部計劃來源系統和省教育廳招生計劃申報系統審核后,在學院的招生網、微博、微信平臺以及浙江省教育考試院編寫的《普通高校招生2016年招生計劃》一書中公開發布。
打造全方位、立體化媒體,拓寬公布錄取信息平臺。在每批次招生錄取工作結束后,及時通過學院招生網、微信、微博平臺發布錄取的分數線和計劃完成情況,并通過短信及時告知考生錄取結果。開通在線查詢、在線咨詢、QQ咨詢和電話咨詢接受考生對錄取結果的查詢。同時通過上述平臺,發布歷年各專業錄取人數、最高分、最低分和平均分等信息供考生報考參考。
廣泛公布考生咨詢和申訴方式,切實強化招生信息公開監督。通過紙質張貼的招生章程、招生特刊、網站、微博、微信等各個渠道公布考生咨詢的熱線電話和申訴電話。招生錄取期間安排專門人員值班接受咨詢。同時開通在線咨詢,及時更新招生動態,實時維護網絡安全運行。
加強畢業生就業指導與服務,做好年度就業質量報告。學院畢業生就業政策、指導與服務、用人單位招聘服務的項目、流程等情況在學院就業指導網公布,舉辦畢業生招聘會和企業宣講會,每年向每一位畢業生發放畢業生就業服務指南。通過網站、短信向畢業生提供各類招聘信息。根據浙江省教育廳的工作規范統計畢業生就業情況,并對畢業生就業方案進行復查審核后上報省教育廳。在學院官網發布畢業生初次就業率,12月底通過學院官網發布年度就業質量報告并送交省教育廳備案。
(五)學生事務管理信息公開
學院專門開發學工在線網站,通過網站平臺,發布學工部、團委的各項通知、獎懲、公示等信息。學工在線網站分設新聞要訊、通知公告、黨建導航、學生事務、團學資訊、規章制度等欄目,公布各類相關信息。
嚴格實行獎貸勤助制度。學院學工部嚴格根據國家、學校有關政策,制定了《浙江師范大學行知學院國家獎學金評定辦法》《浙江師范大學行知學院學生獎學金評定辦法》《浙江師范大學行知學院學生資助工作管理辦法》《浙江師范大學行知學院家庭經濟困難學生認定辦法》《浙江師范大學行知學院國家助學金評定辦法》等系列實施辦法,落實獎貸勤助工作。通過學工在線網站發布相關評比信息,獎項評比及認定由班主任、輔導員、學生代表組成評議小組進行評議,對于學生提交的申請材料,通過分院學工辦初審、學工部審核等環節,報學院分管領導批準,并進行公示。本年度,學院評定國家獎學金8人,省政府獎學金133名,國家勵志獎學金260名,國家助學金1009名,其中一檔244名,二檔765名。
公開、公平、公正開展榮譽稱號評選。除《浙江師范大學行知學院學生綜合素質評價辦法》外,學院還制定了《浙江師范大學行知學院學生榮譽稱號評定辦法》、《浙江師范大學行知學院先進團支部、優秀團干部、優秀共青團員評比暫行條例》等。評選過程嚴格遵循公平、公正、公開原則,從班級到分院到學院三級審核制度,嚴格落實公示制度。
規范學生處分、申訴與處理程序。我院制定了《浙江師范大學行知學院學生違紀處分規定》《浙江師范大學行知學院學生校內申訴管理規定》,明確規定學生違紀行為及所面臨的處分。處分堅持以事實為依據,堅持處分和教育相結合的原則,每位學生的處分決定都須經過分院、學院分管領導討論,經過學院領導班子會議審議通過,方可予以處分。處分結果堅持公開、透明原則,處分決定通過學工網予以發布,處分文書在規定時間內通過輔導員或班主任送達學生本人并且予以教育。同時將學院申訴處理有關規定告知學生,學生如有異議可以依據申訴程序進行申訴。
有序推進黨建各項工作。學院按照《中國共產黨發展黨員工作細則》要求,嚴格黨員發展規范,嚴格按照群眾調查、政審、組織審議、黨委研究等程序,年度發展黨員437人。舉辦黨校入黨積極分子培訓班2期,培養教育學員924名;組織發展對象培訓2期,培訓學員437人,組織預備黨員培訓1期,培訓學員88人,開展10期黨員主題教育活動,培訓學員960人。有效開展組織關系排查工作,積極推進“兩學一做”學習教育活動,組織學生黨務骨干培訓,培訓學生骨干216人。根據《浙江師范大學行知學院學生黨員考評辦法》,組織學生黨員考評618人,優秀率18.8%,良好率81.2%。學院受校黨委表彰優秀共產黨員2名、優秀黨務工作者2名和先進基層黨組織2個。
學院團委堅持團務公開原則。學院制定了《浙江師范大學行知學院學生社團組織管理規定(試行)》、《浙江師范大學行知學院社團學分制實施辦法》、《浙江師范大學行知學院學生社會實踐活動實施條例》等,用以引導和規范各項團務活動,包括:
學生組織指導及管理方面,目前學院團委共設學生會等10大組織。通過每月定期召開各組織學生干部例會,組織團干部專題學習培訓,與學生干部談話等多種渠道加強對團組織的日常管理。
學生干部選拔方面,學院團委對學生骨干候選人分別組織筆試和兩輪面試,從分院推薦的387名學生中最終選拔出48名中國特色社會主義學會暨第七期大學生骨干培訓班學員,并對2015-2016學年各級學生組織中涌現的優秀學生干部、優秀干事進行了表彰,共推選優秀干部111人,優秀干事262人。
學院通過各類平臺公布相關信息。其中學院求知通訊社微信關注量達14653人,推送微信609條。
(六)科技與社會服務公開情況
學院主動公開學院科研相關內容,確保項目公正公開。本學年取得專著7項、發明專利9項、實用新型專利4項,發表一級期刊論文6篇、CSSCI二級21篇、EI期刊論文2篇、SCI期刊論文6篇。國家級項目立項4項,省級4項,教育廳項目3項,校級項目6項,橫向課題18項,教育部課題1項。
學院以社會服務為突破口,凝練辦學特色。在此過程中大力積極做好相關事項的公開通報。其中包括步陽集團、杭州疊加投資咨詢有限公司、田歌實業有限公司、雙童日用品有限公司、日普電動車有限公司等合作企業設立的獎助學基金與數量2500萬元。學院積極提供社會服務,為蘭溪鑫蘭紡織品公司企業培養外向型人才;承辦省人事廳項目現代家庭服務業高級研修班,參加培訓42人;金華市第一職校兩期培訓班,參加教師300余人次;樂清職業學校培訓班,參加教師80余人次;蘭溪職校培訓班,參加教師200余人次;金華市會計領導人才培訓班第一期40余人;金華市法制辦2016年執法證申領培訓第一、二期,參加培訓1000余人。社會服務內容均在陽光公開的環境下進行。
團隊及制度建設方面,學院出臺《浙江師范大學行知學院創新團隊建設方案》《浙江師范大學行知學院兼職教授聘任管理辦法》《浙江師范大學行知學院學術委員會章程》《浙江師范大學行知學院兼職教授聯系人管理辦法》等,進一步確保團隊運行公開公正。
(七)后勤管理信息公開情況
學院高度重視后勤管理部工作的信息公開工作,嚴格按照規定對采購情況進行公示,使信息公開工作規范化、制度化。本學年,運用學校網站載體,認真將競爭性談判、政府采購、協議采購、分散采購等項目的情況向社會予以公示,使采購工作公開、透明。主動公開采購信息43項。具體為學校采購中心網站政府協議分散(金額5萬以下)采購公告公示17項、市場分散(金額2-5萬)采購公告公示10項;競價采購網(非政府協議及定點)競價采購公告公示16項。內容涉及投影儀、筆記本電腦、軟件、一體機、打印機等項目。
三、依申請公開信息情況
學院辦公室在2015-2016學年未收到信息公開申請,未發生有關信息公開的收費和費用減免情況。
四、對信息公開的評議情況
2015-2016學年,師生對學校信息公開工作整體較為滿意,同時也提出了一些寶貴建議,主要集中在建議學院加大涉及師生切身利益信息公開的力度,信息公開方式需進一步改善加強等方面。
五、因信息公開工作引起舉報的情況
2015-2016學年,學院未收到跟信息公開工作相關投訴與舉報材料。
六、存在問題和改進措施
實施信息公開是項長期需要堅持的系統工程,需要堅持不懈的努力。2015-2016學年,我院信息公開工作雖然取得了一定成效,但是還存在一些不足和問題。主要有:學院信息公開工作制度有待進一步完善,信息公開的渠道還需要進一步拓寬等。在主動公開、申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。
今后,學院將切實改進信息公開工作中存在的問題,進一步強化信息公開意識,組織相關人員進一步加強學習信息公開有關法律規章,提高對信息公開工作的思想認識,深入貫徹落實高校信息公開工作相關要求。拓寬信息公開渠道,在傳統公開渠道的基礎上,進一步結合新媒體的優勢,開拓信息公開新途徑,改善公開方式,不斷充實完善信息公開內容。突出重點領域,以涉及師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。建立完善長效機制,加強推進學院信息公開工作的規范化、制度化。切實把信息公開納入日常管理工作范圍,加強配套制度的建立,進一步明確信息公開的指導思想、基本原則、公開的范圍、方式、程序以及監督和保障措施等內容,穩步推進學院信息公開工作不斷向深入開展。